目前市面上主打採用微軟、AWS、Google 雲端的系統商非常多，事實上，並非單純採用雲端服務就能證明資安能力。 我們建議可以詢問系統商是否有額外的資安部門，或者通過 ISO27001 等級的國際認證，才能同時滿足雲端的優勢，又能保障安全。 只要牽涉到人的東西，就沒有標準答案，我是不知道那幾家公司的人資系統如何啦，但，我肯定相信，沒有任何一家可以完全滿足您的要求。
- 基本上可從系統形式—雲端版、地端版；收費方式—訂閱制、買斷制來區分。
- 其中，在勞動法規中「人事資料的備存」是重要但又容易被忽視的一項。
- 系統依照勞基法自動計算加班費、未休假工資，並可自行設定加班計算費率。
- HCM人才資本管理系統淬鍊23年以上專業技術與管理經驗，與2,000多家海內外集團企業導入合作，以先進人才資本管理為理念，完整融合集團全球人才運作與在地管理，打造高品質智慧便捷的人資管理系統。
- 此外飛騰雲端也聘請勞動法令大師 沈以軒 律師團隊作為勞基法相關疑問的諮詢，每當有最新的任何勞動法令異動都會參考勞動部以及沈律師團隊的建議來做為系統優化改善的參考，確保所有客戶都能使用符合法規要求的系統。
- 讓HR免去惱人的加班費計算，薪資結算不失誤，也可避免員工特休補休沒休完，卻忘記折算工資的困擾。
儘管如此，它廣泛的綜合功能列表可能會讓沒有人力資源軟件經驗的小型團隊或初創公司難以快速適應它並學習如何充分利用該平台。 您必須找到易於實施、學習並提供出色客戶支持的軟件解決方案。 否則，您可能會花費不必要的時間來培訓您的員工，並增加長期遇到困難的機會。 35% 的人才經理考慮 HR 雲解決方案以降低成本，同時 44% 將其視為提高生產力的一種方式。 換句話說，為您的企業選擇最好的人力資源軟件可以為您節省時間和金錢。
人資系統比較: 評估的邏輯 – 必要項目與加分項目
中大型企業員工數多、組織架構龐大，加上高科技製造業的複雜排班需求，所需的人資系統必須負荷大量結薪、支持多種輪班設定。 換句話說，就是需具備彈性靈活的參數化設置以及資料處理穩定性。 使用國際大廠 Oracle 資料庫能支援比其他系統多 10 倍的資料處理量，也能支持複雜運算；等於花費在地化人資系統的費用，就能獲得國際級品質。 人資系統比較 提供了買斷、雲端租賃、租滿Ｎ年免費買斷3種方案，供客戶彈性選擇。
最常見到問題就是，人資系統無法跟著法規，變更勞健保扣繳級距，也無法即時更改勞退的級距，這對計算薪資就會是很大的麻煩。 秉持以「人」為本的信念，持續創新，注重使用者體驗，人資管理與流程管理，整合多種第三方雲端服務，系統包含八大核心功能，考勤、請假/加班、排班、簽核、薪資、績效考核、資訊中心和電子表單，減少行政作業時間，讓企業能專注核心事業。 依使用期間每年收取費用，但會隨著員工人數、租賃空間大小、授權規則變動而進行費用調整。 初期使用費用雖然較低，但隨著使用期間日漸增加，累計下來可不比地端服務便宜。 因為僅具有系統使用權，若中斷訂閱服務，則無法再繼續使用。
人資系統比較: 雲端人資管理系統推薦與導入注意事項！
支援一般員工、外籍員工，每月固定、非固定薪資發放，簡化計薪作業省時又省力。 人資系統比較 傳統打卡鐘匯入、系統線上打卡、GPS、Wi-Fi等各種打卡方式皆可支援；可限定地址、限定IP打卡，針對外務人員公出打卡，還可進行事後審核機制。 可支援多段班、跨夜班、臨時班，雙週、四週、八週變形工時；自訂排班規則，勞動法令檢查提醒。
最簡單的說，遠端出勤、線上打卡這件事，就是近期企業最大的人事管理痛點，也是我認為首波需要被改善的企業管理問題。 服務廠商更應在導入前、中、後隨時協助企業釐清需求、解決痛點，在不同階段滿足不同需求的專業建議與服務。 人資系統比較 帳號設定數無上限限制，且各帳號之管理權限可根據不同職務需求、企業規範或特殊案例進行彈性客製化調整，並可制定權限角色範本進行快速設定。 可選擇月薪、日薪、時薪制發放，非固定薪資批次匯入功能，可新增調整薪資科目、各項獎金及津貼，薪資異動紀錄完整保存，方便隨時查詢。
人資系統比較: 快速的彈性
系統很多，但是能否和客戶一起成長的不多，Apollo 受到數百家企業的青睞與愛用，包含過去曾經在案例提到的 人資系統比較 Pinkoi、25Sprout、LINE Taxi、Yourator、起士公爵、美味生活等，都選擇 Aopllo 作為人力資源策略夥伴。 台灣企業談了數位轉型這麼多年，為什麼缺少明顯的成效呢？ 許多主管們共同的心聲認為，必須先從「人」開始著手，包含認知到工作型態轉變、普及數據思維、員工體驗有感等等。 但是如果管理階層每天被日常庶務影響，以致於無法專注在更有價值的工作上，那就太可惜了。 剛剛有提到員工最愛亂改班表，而且常常都過很久了還要異動很多天前的班表，飛騰排班系統有個功能可以管控將排班功能關帳，可以選擇比如10號以前的班表進行關帳，員工可以請1～10號的請假/加班/補卡，但是不能再更改1～10號的班表。 人資系統比較 整體來說試用期間的體驗還不錯，關於價格也能在官網上直接確認每月的租費，如果公司正在規劃數位轉型也重視人事管理自動化，可以參考看看這家系統。
若有更多資訊想要了解，歡迎直接在 HCP 官網留言諮詢，我們會第一時間與您分享更多實務經驗和產品介紹。 Deloitte 亞太是一家私人擔保有限公司，也是DTTL的一家會員所。 Deloitte亞太及其相關實體的成員，皆為具有獨立法律地位之個別法律實體，提供來自100多個城市的服務，包括：奧克蘭、曼谷、北京、河內、香港、雅加達、吉隆坡、馬尼拉、墨爾本、大阪、首爾、上海、新加坡、雪梨、台北和東京。 如果今天面對勞檢；或是勞資雙方對工時認定有歧異，HR系統是不是能適時的提供詳實的出勤記錄以及超時原因，就變成非常重要的一件事。 我在 MAYO 服務(現任 apollo 產品總監), 我覺得公司的產品品質跟處理的情況, 目前是經得起挑戰的. 至於離職員工的部分, 公司開久了總是偶爾難免有些爭執, 但如果真的這麼差, 現在開發團隊不會是接近滿編的狀態.
人資系統比較: MAYO 有兩個系統，Apollo人資系統與 STAYFUN 員工福利整合平台
這是因為員工可以跳入平台並更新他們的個人信息、請求休假或跟踪他們的工資單和其他文件，而無需打擾人力資源團隊為他們做這些。 至於 Gusto 最初是一個 工資單解決方案，它已經發展成為一個成熟的人力資源系統。 在沒有使用系統、全人工作業的情況下，製作組織圖真的是一件大工程！
- 即便產品功能和實務作業流程不符合，只能透過人工線外作業再搭配系統來調適因應。
- 35% 的人才經理考慮 HR 雲解決方案以降低成本，同時 44% 將其視為提高生產力的一種方式。
- 以 104 為例，104 建置版人資系統的顧問團隊，具備 18 年以上的導入經驗，能協助企業在汰換人資系統期間，順勢重新整理企業組織架構、梳理 HR 部門作業流程，也同時優化全體員工的行政效率。
- 具備超過70萬筆動態常模，可根據企業需求，提供年齡、學歷、職務、行業等各項常模數據，幫助企業透過更精準且具代表性的外部常模比較，將測驗結果運用於各項人資方案。
- HCP 可提供系統功能需求或作業流程調整的彈性，未來營運保有更多功能擴充性，也不會被廠商用價格綁架。
港鐵項目及工程拓展業務單位 喺港鐵，同建築工程界最有連繫嘅就係項目及工程拓展業務單位 ，主要負責鐵路網絡擴展工程同鐵路網絡改善工程。 試用不是人資就好，內部 IT 人員還有其他內部用戶都要，聽聽他們的想法。
人資系統比較: 挑選雲端人資系統的三大必備面向
居家辦公），甚至部分企業經不起疫情的折騰，只能讓員工「減班休息」，放「無薪假」，這時候「HR系統」能不能適時提供彈性更改調整的功能，就顯得非常重要了。 企業考量永續經營，都會希望資訊系統廠商不必經常更換，能夠長期配合。 人資系統比較 因此，挑選人力資源系統時，也需要很務實的衡量廠商的穩定度與經營能力。
以前面文章中提到的3大重點功能為方向，並且在了解過企業常用5大HR軟體比較、介紹後，最後由飛騰雲端在HR軟體評比中勝出。 因應時代產生的工作新型態：現今的工作形態越來越多元，不只有加班更有因為疫情而催生的遠端工作，HR系統能否應付這樣的需求也相當重要。 法規制度不停更新：現今法律更動速度快，若傳統人資作業無法即時跟上腳步，不但無法保障員工，更有違法的疑慮。 人員資訊整理、困難：傳統人資在人員資訊的整理上，速度較為緩慢，且難以即時更新，容易出現資料紀錄的落差。 人資系統比較 支援組織協作所需，最新公告、訊息線上發佈，手機即時推播訊息提醒，公司規章制度建立輕鬆查閱。
人資系統比較: 滿足集團人事管理需求，易與 ERP 整合
因此，接下來的文章內容，我會討論幾家台灣市佔率較高的雲端人資系統，並剔除掉笨重、昂貴的 ERP 廠商。 但是，你有沒有想過，Word、Excel 及 Powerpoint 在效率、準確性與美觀性上，卻可能遠不及更為專業的軟體。 舉個最貼切的例子，我自認為自己已把 Word、Excel 及 Powerpoint 三大 Microsoft 辦公軟體運用得出神入化，只要運用得宜，台灣的中小企業完全可以用這三套搞定 CRM、專案管理、人資，甚至是財務等事宜。
功能多且很細，每個功能都有自己的步驟，要花多點時間適應。 可串連第三方軟體，像是大家常用的 Line、Wechat 等等，相對來說彈性比較大。 功能跟 104 企業大師差不多，但因為不能試用，碰到問題我也不知道問誰。
人資系統比較: 導入需以長期時程規劃
除了易於使用的儀表板外，Gusto 的定價靈活性還吸引了小型企業，因為您可以選擇新的附加福利，例如補償計劃或通勤福利。 它提供了一個易於導航的直觀儀表板，並提供了一些指南來教您如何充分利用該平台。 最後除了上述六點外，104 顧問團隊更提供評估 HRM 系統檢核表，方便 HR 與採購同仁於評估階段時一一檢核。 Gusto——主要為計糧計稅而設的APP或許可以幫到你。 介面操作容易，HR只要登入並輸入員工payroll的資料，就可以輕鬆計好員工份糧——當然，HR的朋友都會話，最後都要自己對一對先安心，但起碼省了計的工夫。
將P file電子化，讓HR可以輕鬆管理員工檔案，連員工的出勤紀錄、處理請假申請及批核、員工評估也可以透過Odoo輕鬆完成。 App亦設有公司內部的社交平台，鼓勵員工更新自己的近況、鼓勵員工之間相互交流，增加歸屬感，讓即使在家工作的員工都能保持密切聯繫。 一站式全面涵蓋幾個HR工作範疇的軟件，包括payroll、員工福利、員工檔案及出勤管理、員工績效水平等，甚至有公司內的社群近況更新，提升員工的參與度。 軟件還附有分析的功能，將所收集並紀錄了的數據製作成不同的分析表格，省卻了HR不少工夫。 與 ERP 系統功能相似，雲端人資系統不但免安裝費， 只要連上網路，即可讓員工透過桌機、 手機，甚至是其他行動裝置使用，方便又快速，因此也是很多人資的新選擇。 其中，在勞動法規中「人事資料的備存」是重要但又容易被忽視的一項。
人資系統比較: 企業流程管理系統
該平台還可以自動生成和存儲工作人員文檔，為您省去一些麻煩。 除了提供人事、排班、計薪功能外，Mayo是目前雲端租賃人資系統中，唯一提供招募模組以及員工福利整合平台功能的。 主打HR軟體起家的公司，與多數租賃人薪軟體比較不同的是，提供了買斷、雲端租賃，還有租任滿Ｎ年就免費轉乘買斷，3種方案，客戶可依照實際需求選擇。 解決方案價格皆公開於網站中，且不限人數提供3個月免費試用，對從來沒有使用過系統的中小企業而言，可以先線上試用後再下單，是一個相當吸引人的服務。 由品牌知名度相當高的104資訊科技所開發，主打一站式工作管理平台，提供人事管理、出勤打卡、薪酬管理、員工自助平台以及員工生產力工具。 員工不擅長使用WEB／APP，又或是公司臨時有活動、整個部門需要加班等情況，HR或部門小助理不必苦命一一幫大家填寫加班單，透過系統直接針對超時人員產生加班單，方便又快速。