由每年3月開始，IR56表格擬備工具可編製年度IR56B表格。 截至2023年3月31日止年度的僱主填報薪酬及退休金報税表（BIR56A表格）將於2023年4月3日發出。 僱主須填妥該份報税表，並連同有關申報支付給僱員薪酬的IR56B表格於1個月內交回本局。 如果僱主沒有向僱員發出供款紀錄，初犯者最高可被罰款HK$1萬，再犯者罰款加倍。 即使個別僱員該月沒有入息，付款結算書上都需要填報「$0」，或根據個別受託人的指示在付款結算書上填寫資料。
- 根據《僱傭條例》規定，僱主必須在工資期（糧期）屆滿後或僱傭合約終止後7天內支付工資給僱員。
- 一般而言，香港的企業都會在月尾或翌月7日之前出糧予僱員，假如僱主在下一個月的8號才出糧，其實已屬違法。
- 薪酬計算不是想像中那麼簡單，兼職或全職員工的計法不同，員工請了病假、事假或無薪假，計法更加繁瑣複雜。
- 離職倒數清單：由遞信、拎reference letter、清理枱面到刪除個人私隱，按部就班 Reference…
- 可惜法例只規定僱主需備存紀錄，並無規定僱主必須將紀錄給予僱員。
- 他2月12日作出離職通知，本來4月11日會是最後上班日期，他決定提早一個月，最後上班日為3月11日。
- 如以儲存裝置提交或經僱主電子報税服務(混合模式)上載IR56B表格的紀錄，須一併提交已簽署的核對表。
我們另為會員提供8大支援服務，涵蓋品牌形象設計、政府資助、數碼科技提升等，全面提升企業可持續發展機會。 我們是成立了近 7 年與 HR 同一陣線的招聘方案團隊。 同時，HR 不需要有 Technology 相關的知識，只需付出合理的 Marketing budget，便可輕鬆享受到更快﹑更準確﹑更廣闊的人材搜羅服務。 僱主的稅務責任包括保存僱員的薪酬記錄，及向每年向稅務局申報支付給僱員的薪酬，僱主需準備報稅的資料以填寫年度 IR56B 等稅務文件。
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相信使用所有數碼系統也會遇到同一問題，誰也不能擔保系統狀態永遠良好，永遠也沒有bugs，遇到死機或系統故障就最麻煩。 當發生系統故障時，你要立即聯絡系統公司，但公司能否作出即時回應或維修呢？ 所以企業選用計糧系統時，就要準備定後備方案，當系統有問題時要如何處理，亦要向系統公司了解清楚他們的技術支援，以免遇到系統故障時影響公司運作。 透過管理後勤部門工作 (例如薪資表) 和員工工時追蹤，可大幅縮短拓展事業所需花費的時間。 使用 Microsoft Excel 的免費時間表範本和薪資表範本，簡化後勤部門作業。 MoneyHero遵從《個人資料（隱私）條例 2013 》致力保障你的個人資料。
應課税的約滿酬金$100,000可扺銷的約滿酬金款額包括在計算遣散費的有關服務年期內僱員所享有的全部約滿酬金總數。 你在受聘期間，如因為意外而致受工傷，而根據《僱員補償條例》獲賠償，該賠償不是薪酬或工資。 因此，你的僱主無須申報在IR56B、56F或56G表格內，而你亦無須申報在BIR60表格內。
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透過MoneyHero申請貸款時，你的個人資料將直接傳送至銀行或貸款機構，並由他們處理有關申請。 一般固定受薪的打工仔會有稅單、公司證明、強積金供款紀錄等作為入息憑證，銀行將這類人士分類為有穩固收入，計算供款負擔時較為簡單。 這次我們以酒店廚師阿文為例，他在2021年2月12日作出離職通知，公司規定的辭職通知期是兩個月，即4月11日會是最後上班日期。 但由於阿文趕着要到新公司上班，他通知上司，他只能工作至3月31日，其餘11日的通知期會以代通知金計算。 根據《僱傭條例》，若打工仔與公司簽署的合約是連續性合約（即受僱於同一僱主四星期或以上，而每星期最少工作18小時），而當你發出辭職通知，就要給予公司適當的通知期或代通知金。 員工糧單 有關資料會列明在你入職時所簽的僱傭合約，你可仔細翻閱，若真的不清楚，可向人力資源部查詢。
他2月12日作出離職通知，本來4月11日會是最後上班日期，他決定提早一個月，最後上班日為3月11日。 員工糧單 假如阿芯在10月18日決定辭職，試用期已過，公司規定僱員辭職的通知期為兩個月。 當你收到新工offer或者有別的計劃，決定要向公司道別時，除了準備辭職信，更重要的就是要了解辭職的通知期和代通知金。
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對於有助証明結業、被解僱及年資的文件，都應一一保留。 記得帶齊所有與出糧有關的文件，即前文所提及的合約、追糧電郵、短訊等，供調查主任查閱。 審裁處登記處會向你提供一份預約當事人名單，以核實你的姓名、地址及香港身份證號碼。 你亦應核實僱主的姓名或名稱及地址，以便申索書副本能有效地送達僱主的正確地址。 你須向審裁處登記處的職員出示你的香港身份證及勞工處案件轉介編號（如有的話）。 即使不是一分錢都沒有收到，而是只取得一部份人工，都可以先跟僱主提出，檢查糧單上的金額是否確實無誤，如所欠部分屬於底薪，而僱主沒有支付全數，便屬欠薪。
每當申請政府服務及申請信用卡、貸款、按揭等金融服務都需提供糧單、稅單等入息證明文件證明自己有穩定的經濟來源，從而通過審批。 但一些出支票糧、現金糧的打工仔、自僱人士其實沒有實質的入息證明文件。 假設沒有糧單、稅單等入息證明，有什麼其他方法可以證明入息？ 除了免費的發票範本，Wise還向客戶提供免費的國際收款服務，讓你管理自雇業務時更得心應手。
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如所欠付部份為佣金、OT補水等，則無7日之限，但僱主仍有責任按合約所訂日期支付。 最後強烈推薦會碰到勞資問題的老闆、人資與員工都參考以下這兩本書，讓老闆不會在不知情的情況下犯法，員工也可以保障自身利益。 內部會計來不及、新加入員工還沒建檔…諸如此類的理由，基本上都不能是「遲發薪資」的理由，除非是天災與不可抗力因素，其他狀況都不可以。 有部份會計師是會按照每一條數來進行徴費，故也出現部份初創公司，縱然公司出入數量不算太多，然而單據未有妥善保存下，在最後要被徵收數萬元的會計費用。
但在行使相關權利時謹記書面通知僱主，以免日後進入法律程序時予對方留下把柄。 現行每月基本工資為新臺幣24,000元；每小時基本工資為160元。 Workstem打造一站式人力資源管理解決方案，增加合作夥伴營收及客戶黏著度，共同引爆1+1＞2的價值效應。 在僱主報税表的「有」或「沒有」的方格內加上「√」以申報是否有屬於BIR56A表格的附註及說明的附註1範圍內及須在IR56B表格申報的人士。
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申報支付給僱員的薪酬你須提交每年的僱主報税表（BIR56A表格和IR56B表格），以及下列的通知書表格，以申報支付給僱員的薪酬。 如你需要文本IR56表格，你可按「公用表格」下載可輸入資料的PDF表格，或提交IR6163表格要求本局郵寄所需的表格給你。 僱主的稅務責任包括保存僱員的薪酬記錄，及向每年向稅務局申報支付給僱員的薪酬，僱主需準備報稅的資料以填寫年度IR56B等稅務文件。 SME Lab中小企研究所於2018年成立，至今已達60,000名會員！ 我們提供3大內容：線上資訊如文章、影片、會員優惠等；實體活動包括工作坊、培訓課程等；交流活動如體驗參觀、交流會等。
對炒散、freelancer 而言，因工作性質未必會簽署僱傭合約，此時可以證明你曾為該公司的書面紀錄就十分重要，例如電郵往來或短訊形式的合作協議等，都可成為追糧時的佐證。 根據《僱傭條例》規定，僱主必須在工資期（糧期）屆滿後或僱傭合約終止後7天內支付工資給僱員。 僱主如故意及無合理辯解而不依時支付工資給僱員，即屬違法。 員工糧單 員工糧單 遲出糧犯法一經定罪，最高可被罰款HK$35萬及監禁三年。
員工糧單: Workstem-不同於尋常「員工假期考勤系統」
如你想告的一方（即拖你糧的老闆）是獨資經營人或業務合夥人，你必須向審裁處登記處提供其經營業務的主要地址及／或獨資經營人或合夥人的住址。 員工向勞工處勞資關係科分區辦事處求助後，勞資關係科會先為僱主及員工之間作調停服務。 如果雙方經調停後仍未能達成和解，調停主任會應當事人的要求，按其聲請金額，轉介當事人往小額薪酬索償仲裁處或勞資審裁處再作進一步的處理。
這種超酷的薪資計算器使用程式碼，自動為您的所有員工產生薪資明細表。 只要輸入其特定項目，按一下產生按鈕，就可列印薪資明細表。 為保障自己，宜以電郵或信息「白紙黑字」向僱主或人事部等作出查詢及跟進，訂立對方支付工資給你的死線，並表明如公司仍不採取積極回應，你會考慮求助勞工處。
員工糧單: 公司
如TU紀錄不是非常差，又有收入證明，基本上獲批貸款時條款都會有優待，如利息會較低、貸款金額較高等。 僱主可以選擇以支票或自動轉賬到員工指定的賬戶，並附上payslip讓員工清楚知道薪酬的計算方式，MPF的供款細項及其他相關薪酬信息，Microsoft Excel也有不同的payslip模板供僱主參考使用。 僱主向僱員匯款後，可以核對薪酬記帳記錄及支薪銀行的賬戶記錄，確保薪金金額和收款人正確。 有時侯因為帳戶名字或號碼與記錄有別而未能成功支帳，如有任何差異，應重新計算並立刻修正。
- 根據《僱傭條例》，若打工仔與公司簽署的合約是連續性合約（即受僱於同一僱主四星期或以上，而每星期最少工作18小時），而當你發出辭職通知，就要給予公司適當的通知期或代通知金。
- 如以儲存裝置提交或經僱主電子報税服務(混合模式)上載IR56B表格，則無需再遞交相關的IR56B表格的列印本。
- 如無意外已經完成數字上的計算，但因爲人手計算比使用payroll system，發生錯誤的機會更高，所以在正式發放payslip（俗稱糧單）前，要再加以覆核數字以確保計算正確而且輸入無誤。
- 始終外判公司也是透過人手去計算所有薪酬事務，偶爾也會有出錯的時候。
如無意外已經完成數字上的計算，但因爲人手計算比使用 payroll system，發生錯誤的機會更高，所以在正式發放 payslip (俗稱糧單) 前，要再加以覆核數字以確保計算正確而且輸入無誤。 以前用東亞自動轉帳出糧, 可以load到糧單比同事；今個月開始轉用匯豐出糧，佢話load 唔到糧單。 阿芯在3月15日遞信辭職，由於是在試用期的第一個月，她無須給予公司任何通知期和代通知金，基本上即日交完辭職信就可以，第二天無須上班。 若你急着要在期限前走，公司無法在短期內請到人或做好交接，就要「賠償」公司的損失，你就要付上代通知金予公司，以通知金取代替通知期。 請注意，由於計算涉及不止個別數值而是數列，因此我們在輸入公式後，不能只按「ENTER」，而要同時按「CTRL SHIFT ENTER」。
員工糧單: 薪酬工資單範本-21-範本城市
現時本港《僱傭條例》沒有規定僱主在僱員離職時，必需發出工作證明（一般稱為Reference 員工糧單 Letter）及糧單。 香港調解仲裁中心主席蘇文傑律師指，《僱傭條例》只提到如僱傭雙方如簽訂僱傭書面合約的話，僱主需要向僱員提供副本；如果是口頭僱傭合約，如僱員提出請求，僱主同樣需要提供有關僱用條款。 尾糧自動按比例計算當月所有薪酬項目，包括假日薪酬/未放取的年假薪酬/代通知金/強積金等。 支援月內無限次尾糧和正常薪酬運算，系統按出糧日拆分銀行轉賬文件，亦會自動合併當月強積金供款記錄，統一生成強積金供款結算書。 外判薪酬管理是指透過聘請專業人士或機構，去處理所有關於員工的薪酬事務，包括員工薪金、強積金、休假計算、OT費用等。 薪酬管理公司會幫企業製作詳細的薪金報告，亦可幫忙處理稅務申報，甚至核對收據以作稅項減免之用。
員工糧單: Wise 提供更便宜、快捷的海外收款方式
TALENOX是會提供永久免費計糧系統的公司，它的免費版本不限業務規模、不限員工人數，設有接近20個功能，包括：薪酬及強積金供款計算、輸出糧單、稅務計算等等，員工亦可在網上登入系統，自行查閱薪酬記錄。 TALENOX的網頁亦設有Knowledges Centre和強積金計算機，助你了解更多關於勞工法例的知識。 但現時TALENOX的系統語言只有英文版提供，若平時公司慣用中文版的軟件或系統，選用前就要考慮清楚。
員工糧單: 薪酬工資單範本-9-範本城市
不用擔心，我們總是使用無溢價的市場中間匯率，即是在Google搜尋到的市場匯率。 為了讓客戶更省心，我們採用透明的服務費用政策，只設一筆過的小額服務費，按比例計算。 Pizza Hut去年8月已自知「計錯糧」，但延至去年11月才向員工公布，而說好了的年底前向前員工補發支票，亦未能落實。 前員工陳先生（化名）透露，去年11月收到前僱主信件指「計錯糧」，同月他已經將填上自己聯絡電話、地址及員工編號等資料的信件回條，親身交回他之前任職的分店，不過至今仍未收到支票。 至本年一月中旬，他再以Whatsapp向Pizza Hut人力資源部查詢，對方卻指未收到其個人資料，要求他再次提供地址以作處理。
因為大部份公司會把月結日定在月尾，如果發薪日遇上假期或非工作天則會提早發薪，所以發薪日未必每月一樣。 公司的資金流動是高度機密，通常只有行政高層才有權知道所有員工的薪金。 雖然外判公司理應遵守保密協議，但始終他們可以接觸所有員工的資料，所以不少人對這類服務也不能作出100%的信任。 若果你未能放心將公司的敏感資料交予第三方管理，在選用計糧方式時就要考慮這一點。
員工糧單: 薪酬工資單範本-75-範本城市
作為獨立承包商，當承判一些技術服務（如設計、裝修工程），涉及的收費項目眾多，材料、工人、分包商合約等涉及的費用計算方式都不相同，而且還可能需要分為前期、中期和尾數付款等。 馬上註冊 Wise 商業賬戶，隨時隨地接收來自世界各地的款項。 我們已應用智能科技到招聘流程「Recruit Hub」，提供半自動化招聘助理服務 ，利用正互動影片提高求職者體驗及進行自動化初步面試，以減省50%-80%傳統獵頭服務 的成本和吸引罕見人材 。 同時，HR 不需要有 technology 相關的知識，只需付出合理的 marketing budget，便可輕鬆享受到更快﹑更準確﹑更廣闊的人材搜羅服務。 如他為僱主工作少於十年，其超出《合乎比例的利益》(註) 並歸因於僱主自願性供款及有關的投資回報的款項便須課税。
萬一公司已經倒閉老細走佬，作為僱員亦可以直接聯絡受託人，覆核帳戶資料。 受託人一般會提供不同的途徑，例如熱線、網頁、自動櫃員機及顧客服務中心等，讓僱員查閱帳戶資料。 不同金融機構會按情況決定是否接納強積金供款紀錄作為入息證明。
員工糧單: 薪酬工資單範本-71-範本城市
入息證明或薪金證明在申請不少銀行甚至政府服務時都需要提供，然而不少人的工作是出現金糧，如地盤工人、炒散工人、freelancer等等，由於沒有固定僱主，很多時都沒有入息證明文件。 明明有工開有入息，卻因工作類型被認為是「無業人士」，以致申請信用卡、貸款、按揭等等金融服務，甚至政府津助時時被拒諸門外，實在令人困擾。 MoneyHero今日教大家用簡易方式取得入息證明，應付所需。 除了支付給東主或合夥人（包括配偶）的薪金以外，支付給員工的薪金，即使是兼職、臨時員工的薪金支出，能夠為公司扣除不少利得稅的稅務支出。 因此，即使是現金出糧的工作，員工也是會收到「稅單」的。
對於不能提供收入證明的自僱人士，銀行等金融機構會有一套內部計算方式。 員工糧單 一般而言，銀行會要求自僱人士提供6個月的往來帳戶紀錄，作為計算入息的最基本憑證。 向銀行申請私人貸款，很多時候都需提供入息證明，不過市面也有免入息證明貸款，沒有入息證明都可以申請，適合Freelancer或其他自僱人士。 香港法例規定僱主須在強積金供款後7個工作天內，向僱員發出載有僱員的有關入息、僱主供款額、僱員供款額及供款日期的供款紀錄。 所以，你可以向僱主申請索取強積金供款紀錄作入息證明。
無論你公司是靠員工人手計算，還是聘請外判公司計算薪酬，人為錯誤也是無可避免。 可能是病假計多了一天，或者OT計少了半小時，一個小項目計算錯誤，總數自然會出錯，而一個數碼化的系統絕對能大大減低計算錯誤的機會，將計算程序交給電腦，薪酬計算就不再成為負擔。 那麼，若本身是公司東主「打自己工」，但因為經濟不景生意欠佳，能否用自己開的公司，「製造」一張糧單給自己呢？ 因為，如果當中沒有薪金入數紀錄，銀行都有機會不接納為有效入息證明。 電子理財已成主流之下，其實很多銀行已經沒有再推出會發出存摺的「簿仔」戶口，以鼓勵客戶使用電子賬單，現時主要銀行已經可以經網上查閱過往最多7年（84個月）的電子月結單。