寄件人要把掛號回執收好，將來可以作為對方已經收到存證信函的證明。 網路上雖然有很多存證信函的範本，但除非案例事實完全相同，否則不建議直接照抄範本內容。 畢竟雙方走到要寄發存證信函／收到存證信函的地步，後續很可能產生訴訟，那麼最好事前推演後續可能的發展情形、評估雙方的訴訟資源，通盤擬定訴訟策略，再決定實際撰寫的方向、內容和寄出的時點。 因為自己寄出的存證信函，也可以被對方拿來作為證據使用，所以得要特別注意內容，針對必要事項加以說明即可，避免長篇大論，以免將來拿存證信函作為反駁自己或攻擊自己的證據，反倒成為訴訟上的弱點。 1.使用瀏覽器進入 「台灣郵局存證信函產生器」網站，填入寄件人、收件人、副本收件人與內文等相關資訊，按下[ 產生文件 ]，便會產生存證信函與自動下載（新版）。 如果你是寄件人，擔心會遇到收件者收到存證信函不回覆的狀況，建議寄送時可以同時寄至收件者通訊地址以及戶籍地址，如果都被拒收的話，退還的信件也建議留存，上面會標示退回理由，這也可以當作真的有送出的證明。
- 存證信函僅能證明發信人在信中表達了一定的意思表示，而且收信者確實收到了信件。
- 撰寫存證信函的情況沒有任何限制，不管是什麼內容，比如侵占、詐欺、欠錢，甚至漏水，都可以藉由存證信函達到警示作用。
- 其實有些用語至今我們依然會使用，不會難記，只要考生稍加留意並經常使用，都能寫出合乎禮貌且充滿敬意的正式書信。
- 曾鼎昌只好寄存證信函告知「…始終連繫不上台端，憂慮傷口變化，台端如到其他醫院治療或要回診，請告知好讓本人放心…。」陳姓台商的家人接函，立即通知已赴大陸陳姓台商趕回徹底切除腫瘤。
- 「掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。
- 可以去郵局臨櫃洽詢存證信函購買，再完成存證信函書寫。
此時，由於丙並非該買賣契約的當事人，其所寄發之存證信函自不生催告、解約的效力，更無所謂備作證據的問題。 另外，除了信函宜將人、事、時、地、物幾個要項書明，切忌曖昧不清。 掛號寄出務必留意收件回執是否收到，以確保權益不致受損。 雖然，存證信函的副本，郵局僅保存三年，但寄件人所持有的副本，如能永久，因其上已蓋有郵局日戳及編號，故縱使於發信三年以吼發生紛爭，寄件人仍得以之為訴訟上強有力的證據。 如果收件人遷移不明，或是故意不收存證信函，建議寄件人要將退回信件完整保留，不要拆封，信封上面會有退件理由，可作為應送達處所不明的證明，之後向法院聲請公示送達，一樣可以發生意思表示通知到收件人的效果。 因為存證信函必須由郵局掛號寄出，所以這是一種【證明】的證據。
存證信函信封格式: 什麼是存證信函？可以用來做什麼？
說太多會可能弄巧成拙，將來反而對自己不利，所以內容儘量精簡，應注意人、事、時、地、物等重點，達到法律效果就好。 律師函相比存證信函來說，在書寫上因有律師背書，也比較具有威嚇效果，而且會有律師協助做後續處理及接洽。 如果是選擇電腦文書作業，可以直接搜尋郵局網站的存證信函格式，或是網路上的存證信函產生器都可以直接生成存證信函。 其實很簡單，跟著以下步驟做，準備好前置作業，就可以節省很多在郵局的時間。 先說一下「存證信函」的用途，主要是先禮後兵，在上法院之前給對方一個嚴重鄭重的警告，若對方仍不理會或回應，就是法院見了，其實有一種「最後通碟」的效果，也是證明自己決心的表現。
將要對阿珠說的話寫成信函，到郵局發出，存證信函一式三份，阿珠、阿花、郵局各有一份，以雙掛號方式寄給阿珠，阿珠是否有收到存證信函以回執為證。 若對通知的內容有爭執，即調出郵局留存之存證信函比對，如此一來，是否有收到這封信及信的內容如何就清清楚楚了。 所以阿花的存證信函能證明的只有兩件事，一是阿珠的確在八月十八號收到信函，一是阿花信中內容是要求阿珠還錢。 但是，除此之外，阿珠是否真的有向阿花借一千塊，縱然有借，約定清償的期限多久，是否真的到期沒還等事實，該封存證信函均無法有效地證明，萬一進入訴訟程序雙方就這些事實有爭執，仍須由負舉證責任之人證明該些事實。 絕不會因為阿花發了該封存證信函就使得她信中所有的內容都變成無庸置疑的事實，日後即使進入訴訟程序，上述那些事實該由阿花舉證的〈如：有借一千塊錢、約定一個禮拜還錢〉，阿花仍應舉證以使法官採信，若無法證明，仍有可能被判敗訴，所以阿珠無須太過著急！
存證信函信封格式: 存證信函產生器 – 保存證據、權利聲明必備法律文件，快速生成 PDF 檔案
就是因為阿花並不承認阿珠還錢的事實，所以她才會起訴要求還錢嘛！ 兩造各執一詞，這時再次出現舉證責任的問題，即「阿珠已經還阿花一千塊錢」的事實應由誰負責證明？ 行文至此，突然發現有些離題，偏向訴訟的舉證責任，如何回應存證信函也還沒好好解釋，而且為什麼阿花v.s.阿珠的訴訟最後會變成那樣，這些問題請容我下回再行分解。
存證信函相關法令 民法第九十五條：非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力。 表意人於發出通知後死亡或喪失行為能力，或其行為能力受限制者，其意思表示，不因之失其效力。 郵件處理規則： 第 三 條：中華郵政公司對於寄件人交寄郵件之內容，除存證信函留存郵局之副本外，不予證明。 第三十四條：掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。
存證信函信封格式: 附存證信函範例！3分鐘秒懂存證信函書寫4大重點！ – 法律010
郵局會在退回信件的信封上蓋印並註記退件的理由（例如：查無此人、遷移不明、地址欠詳、查無此址拒、收等）。 存證信函信封格式 郵局承辦人員會形式上加以檢查，如查看寄件人處或騎縫處是否有蓋章，檢查無誤後即受理寄出。 存證信函信封格式 向郵局購買存證信函特定用紙，一式最少三份，亦即按雙方當事人之人數外加一份（例如：寄件人有一人，而收件人有三人時，即應製作五份），由寄件人、收件人、郵局三造各執一份。 最重要的是信件內容，這邊是以支票跳票為例，完成後按「產生文件」，大家也可上網查詢其他範例，阿湯也會在文末附上律師事務所的範本連結。
證明時效的遵守：時效的遵守與否，往往是影響法律關係生效的要件。 由於存證信函足以證明寄件人何時發信，何時收件，在時間上的證據力確定而不可動搖，這無論在請求權的消滅時效上或形成權的除斥期間上，「存證信函」都發揮出強大的證據功能。 看完上述介紹的中文書信格式規範，對於書信寫作是否更有概念了呢？ 雖然中文書信該記住的格式、用語繁多，但有些格式至今我們都曾使用過，而且相對於過去，很多嚴謹的規範已經沒有這樣嚴格要求了。 考生只要謹記這些用語並常常練習，基本上都不會失分。
存證信函信封格式: 信封範本-35
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使用方法很簡單，在頁面一一往下輸入寄件人、收件人、副本的姓名或公司行號名稱，以及「詳細地址」，包括縣市區域，數字部分都要用阿拉伯數字。 認識完存證信函是什麼以後，你可能會好奇那郵局存證信函怎麼寫？ 其實存證信函寫法並不複雜，只要按照流程以及一些大方向重點即可，以下列出5個撰寫時要留意的細節，讓你更了解1份完整的存證信函應該要包含什麼。 存證信函英文是Legal 存證信函信封格式 Attest Letter，又叫做「郵局存證信函」。 我們時常聽到新聞事件裡有糾紛發生時，就會提到「存證信函」這個詞，聽起來不免給人受到威脅、害怕的感覺。 而無需催告或通知的法律關係，例如僅係提出警告，亦可採用存證信函的方式，因為存證信函較為正式，一般人看到會比較重視，也比一般信件更有警告的效果。
存證信函信封格式: 律師教你寫存證信函
舉例來說，阿珠在八月八日向阿花借了一千塊錢，說好一個禮拜要還，一個禮拜之後，阿珠確實還了阿花一千塊錢。 但仔細一想，糟了，拿錢給阿花時既沒叫她簽收據，也沒半個人看到，上了法院不就百口莫辯，難道真的要再掏出一千塊錢給阿花。 這封存證信函其實就是阿花對阿珠還錢的要求，就像平常口頭或電話要求阿珠還錢一樣，只是口說無憑，日後萬一對簿公堂，對於阿花是否對阿珠有過還錢的要求起了爭執，恐將各說各話，最好的方法就是以存證信函的方式。
中華郵政全球資訊網（2016），《下載專區－快速查詢》的「存證信函格式使用說明」（自動下載為Word檔）。 綜上所述，可知存證信函最主要的功能，就是「告知」（包括一般告知、催告、契約的解除、確定遵守時效等等）以及「證據保存」（作為證明之用）。 存證信函存局之副本，在3年保存期內，寄件人得交驗原執據，另具副本申請證明。 十、存證信函如同時交寄兩件以上，其內容完全相同，僅收件人姓名、地址不同者，得作成總副本二份，並將各收件人姓名、地址另紙聯記一併交與郵局。 二、嗣後本人詢問鄰居丁○○，始知系爭房屋有嚴重傾斜及漏水瑕疵。 其實收到存證信函也不必過度恐慌，畢竟存證信函中所言是否真實，最後還是要由法院依證據資料認定之（假設對方說你欠他一百萬元，他還是要負舉證責任，不會因為存證信函裡面寫你欠他一百萬就真的欠一百萬）。
存證信函信封格式: 什麼時候需要寄存證信函？
跟存證信函相同功用的還有律師函，律師函是委託律師出面撰寫的信函，格式跟存證信函不同，但是都有證明告知的用途。 如果收到存證信函，首先要詳讀內容，如果有牽涉到法律問題，也可以請教律師，討論如何因應或回覆，不要自行以存證信函回覆。 首先要取得存證信函固定格式的信紙，不管是去郵局購買或是自行下載都可以，依照規定寫完之後，自己要留存一份，再給郵局一份，收件人每人一份，經由郵局雙掛號寄出，就完成了存證信函的步驟。 存證信函只是一種表達立場的方式，不表示寄信人就有信件內容所說的權利，收件人也不會因為收到信件就必須負起信函中所要求的義務，直白的說，存證信函並不具有法律效力。
- 由於公函是討論公務往來的正式信件，為了不失禮儀，在正文內有稱呼對方、第三方、自己的機構的場合時，也記得要考量到機關之間的關係選擇適當的用語，可參考下表。
- 根據司法院「裁判書用語辭典資料庫查詢系統」解釋，「 存證信函 （ Legal Attest Letter ）」是指透過郵局以掛號方式所寄發，且會有一份相同內容的副本留存在郵局的信函。
- 上述「存證信函範本」為簡易版撰寫內容，但是沒有信心撰寫存證信函的人，也可以另外請律師幫忙撰寫，律師的證據及引用會更加完善與清楚，撰寫更完整及專業的存證信函。
- 跟存證信函相同功用的還有律師函，律師函是委託律師出面撰寫的信函，格式跟存證信函不同，但是都有證明告知的用途。
- 不過在私函書信，日期的寫法已經不像過去的要求如此嚴格。
淺談存證信函(一) 作者﹕臺灣執業律師 陳怡禎【大紀元7月16日訊】 生活法律常識 『存證信函』，大家是否一聽到就覺得胸口一緊，呼吸不順，只希望永遠不要跟這四個字發生關係。 若是不幸收到別人寄來的存證信函，更是驚慌失措，不知是否將有大禍臨頭，而得天天向法院報到。 說穿了，就是『某人曾向你發出一封存證信函』之事實，及『該封存證信函的內容為何』之事實。
存證信函信封格式: 英文學習技巧
建議想在DSE中文科拿下高分的學生，如果想要靈活使用這些用語，就要勤做書信考題，也要多用書面語實際撰寫作文，才能加深你對這些格式與用語的熟練度。 以下整理一些書信考題，以及DSE歷屆中文卷三的書信寫作試題讓大家練習。 很多人熟記了稱謂語、祝頌語、結尾敬語等用詞，卻忘了如果要撰寫公函，或是比較正式的中文書信，正文內的稱謂也要記得替換，才能正確的表達你對收信人的敬意。
樓之房屋（以下簡稱系爭房屋）及座落基地，台端並擔保系爭房屋無滲漏水及龜裂傾斜之情形。 本人因信賴台端所為之上開保證，乃依約給付價金予台端，並辦妥所有權移轉登記。 日前（註：期限可訂在到期日前半個月以上，一個月以內，不宜過長）與本人洽商重新訂約之事宜並簽妥新約，逾期未簽訂新約者，則不再出租予台端，盼台端屆時依約將房屋返還予本人，無任感激。 不要寫不利於自己的事： 存證信函信封格式 存證信函可能會被當作未來法官認定的參考，所以裡頭不要出現謾罵、恐嚇的字眼，或是任何不利於自己的事。
存證信函信封格式: 發生車禍了，怎麼寫存證信函保障權利？
簡單來說，公函的祝頌語可依照寫信的目的與態度，來決定是否要書寫，如果你想表示比較堅決強硬的態度，沒有寫祝頌語也無妨。 正文為欲傳達給收信機構的聯絡事項，撰寫時請寫發件目的，並維持文字精煉、條列清楚、層次分明的原則。 如正文內容較多，可以在上款與正文之間置中的位置加上標題，來說明信件的主題。 由於公函是討論公務往來的正式信件，為了不失禮儀，在正文內有稱呼對方、第三方、自己的機構的場合時，也記得要考量到機關之間的關係選擇適當的用語，可參考下表。 撰寫時注意文章內容通順、用字無誤之外，建議內文要清楚交代寫信的原因與目的，撰寫順序也可以按照事情的輕重緩急來撰寫。 如果有事情想請對方協助，可以在最後一個段落，簡潔明瞭地重申想請對方協助的事項。
存證信函信封格式: 信封範本-1
此工具亦可把地址列印在信封及地址標籤上，作投寄郵件用途。 支付命令是讓債權人可簡單快速請求債務人還錢的法律程序。 但你真的知道支付命令是什麼、支付命令範本怎麼寫嗎？ 本文QA一次答，點選強制執行可瞭解更多債務催討的相關資訊。 不過考量到寄發存證信函或提出民事訴訟的成本，現實上除非商品價格高昂或數量龐大，否則很難想像賣家會因為買家不取貨，還特地寄發郵局存證信函通知買家解除契約。
存證信函信封格式: 什麼事值得寄存證信函?
所謂「郵政局存證信函」，乃是透過郵局來證明發信日及發信內容為何的一種證明函件。 我國現行民法第九十五條第一項規定：「非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力。」為證明表意人「非對話意思表示」已到達對方，最好的方法，就是以存證信函寄達。 一旦對方確實收受後，無論對方如何頑強，如何狡辯，寄件人均已掌握有利的證據，即是日後對薄公堂，亦不失為表意人的致勝法寶。 至於回應的格式不拘，要使用一般書信、電子郵件或通訊軟體都可以，但考量雙方既然有可能發生訴訟，將來可能得上法院釐清事實、解決紛爭，建議同樣以存證信函回覆、留存證據會比較合適。 如果存證信函只有一位收件人，寫好存證信函後，請準備一式三份（單面列印），在第一頁右上角寄件人名字處簽名或蓋章，另在每頁騎縫處蓋章（三份都是），如果收件人較多，則每增加一人就多印一份。
雖然存證信函總是充滿「警示」效果，但是這份常見於訴訟前的存證信函只有「當作證據」與「告知」的功效；簡言之，存證信函只是 「為自己的立場」留下紀錄。 但要特別注意，「拒收」或「不回覆」可能會在日後針對債務糾紛打民事訴訟時，被原告指控「惡意逃避或避不出面」，而處於相對不利的局面。 因此有些讀者會搜尋「存證信函 回覆時效」，但由於存證信函不具備法律上的強制力，也就不具備法定存證信函期限。 只是通常債權人會在存證信函上記載「請債務人於OOO年OO月OO日回覆，否則就會提起民事訴訟」。
存證信函信封格式: 維護自身權益 一定要知道的事！線上免費法律諮詢請加入「律師真心話」粉絲團！
寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。 無論哪一種寫法，公函信件內一次只會出現一次「稱謂語」。 但有許多人在公函信件開頭稱呼對方，在結束語之後又寫上收信人職銜與姓名，等於是混合了前稱式與後稱式的寫法，收信人的名字出現了兩次，實際上卻沒有這種寫法，請特別注意。 存證信函信封格式 公函的格式有分成「前稱式」與「後稱式」兩種，一般來說以「後稱式」的寫法是最正式的。 兩者之間的差異在於前稱式會在信件的上款稱呼收信人；而後稱式則是一律以「敬啟者」等發端語作為開頭，將收件人的職銜與名字放在結束語的下一行，頂格書寫。
存證信函信封格式: 信封範本-21
5.「寄送收據」及「回執證明」須妥善保存：郵局掣給的「特殊郵件寄送收據」和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都很重要，務必妥善保存，不可遺失。 如果您是遠航受害消費者，當初所付費用為刷卡消費時，消費者可比照信用卡定型化契約範本第十一及十三條帳款疑義之處理程序，於遞延型商品或服務之消費性貸款契約中，載明商店之商品或服務無法提供時，消費者得檢具相關證明文件請求暫停付款。 當初所付費用為刷卡消費時，消費者可比照信用卡定型化契約範本第十一及十三條帳款疑義之處理程序，於遞延型商品或服務之消費性貸款契約中，載明商店之商品或服務無法提供時，消費者得檢具相關證明文件請求暫停付款。 如果社區沒有採用社區財務管理軟體無法直接列印郵局存證信函，可到郵局購買郵局存證信函，依格式輸寫，在寄件人處填入管理委員會名稱、詳細地址及代表人並由管理委員會及代表人核印後既可至郵局辦理，若有疏失郵局會要求更正。 蘇家宏說，存證信函最大的功用，就是作為一個正式的信件，讓郵局作證明，確實寄出這份信函，不用怕收件者否認沒有寄到或是寄錯內容，其內容可以是普通的感謝狀，也可以當作寄送支票或是郵票的證據。