最常見的情形就是有糾紛發生，還談不攏的時候，或是將來可能會需要進一步走到法院訴訟的情形時，都可以用到。 例如：雙方是親友，若逕行起訴，難免破壞關係，使用存證信函請對方在期限內出面處理，就是很好的解決方式，但如果對方意圖脫產，寄發存證信函，反而變提醒對方早做防備或加速脫產動作，要特別注意。 存證信函的功能在於「告知」對方，上法院訴訟前的一種「警示」的作用。 按本人前於民國 年 月 日向 台端承租門牌號碼 市 路 段 巷 號 樓房屋，詎於本人遷入後未達月餘，即發覺浴室內之馬桶不通，且廚房天花板嚴重漏水，除整日滴水外，並因而導致油漆不斷剝落，影響廚房衛生甚劇。
而存證信函需準備一式三份，其中郵局留存一份，以備日後萬一有訴訟或糾紛時可依此證明，此亦為郵局存證信函最重要的功能。 存證信函是指藉由郵局證明信件內容及發信日期、收信日期的信件文書。 存證信函僅能證明發信人在信中表達了一定的意思表示，而且收信者確實收到了信件。 存證信函並不能夠代表發信者確實擁有信中敘述的權利，也不能夠代表收信者即負有信中所敘述或要求的義務。 因為訴訟程序相當注重實質證據，書面證據的證明力比言詞證據的證明力要高出許多。 因此寄存證信函主要的目的在於”確定曾經告知對方自己希望發生的法律效果”，以便將來雙方訴訟時，得提出存證信函作為訴訟證據。
存證信函怎麼寫: 服務
止雙方之租賃契約，屆時台端須將房屋返還予本人，而不得再以任何理由佔用，否則便涉嫌有侵佔本人之上開房屋之嫌，請查照辦理為荷，以免糾紛。 2.寄發存證信函時，因為一份需由寄件人留存、一份由郵局留存、一份寄予收件人，故須準備一式三份。 如寄件人或收件人不止一人，每多一寄件人或收件人均須多準備一份。 寄出存證信函後，寄件人自己也會有一份留存，如果連自己的這份都遺失的話，可以拿原始寄出的郵局函件執據（收據）申請查閱或申請副本。
法律常有規定特定情況下，應該履行書面通知、告知或催告義務，此時即可透過存證信函來證明您確實依法履行通知、告知或催告義務。 遇到欠錢不還的狀況，我們可以先看當初雙方是否有留下任何書面證據，譬如借據、契約或本票等等，如果當中有約定的不清楚的地方也沒關係，可以再請律師評估是否有要用存證信函補強的地方。 II 租賃物為房屋者，遲付租金之總額，非達二個月之租額，不得依前項之規定，終止契約。 其租金約定於每期開始時支付者，並應於遲延給付逾二個月時，始得終止契約。
存證信函怎麼寫: (一) 欠款催款 存證信函 範例
如果是存證信函『紙張規定』的格式，就有所規範了，如果是手寫的民眾，請向郵局櫃台購買存證信函專用紙，或是直接到中華郵政的網站下載格式檔案，並將文字打進格式檔案內。 存證信函要這麼寫的原因是，日後如若走上訴訟程序，到時候這份存證信函就可以當作是【曾經的催告文件】，當B謊稱沒有收到、或是根本不清楚時，可以用來證明A向B催討債務並不是突如其來的行為。 上述「存證信函範本」為簡易版撰寫內容，但是沒有信心撰寫存證信函的人，也可以另外請律師幫忙撰寫，律師的證據及引用會更加完善與清楚，撰寫更完整及專業的存證信函。 以上是存證信函相關資訊，如果您喜歡我們的文章，歡迎您分享！
- 「證據保存」曾經的「意思表示」，譬如終止租約、約定還款期限等等，這些最怕沒有證據，有存證信函的話可以作為有過意思表示的證明。
- 目前可以在郵局拿到空白的版本，然後自行填寫內容，也可以到中華郵政的網站進行下載列印或是電腦打字撰寫。
- 如果是獨資經營之商號，因為既不是法人，也不是民事訴訟法第40條第3項的非法人團體，故獨資商號並沒有當事人能力，直接以商號業主為當事人即可，也就是說，存證信函的收件人是商號業主（參考最高法院44年台上第271號民事判例）。
- 依照民法○○規定，消費借貸關係…中，我對你有請求的權利，王大胖，你欠我錢，你要趕快還我錢！
表意人於發出通知後死亡或喪失行為能力，或其行為能力受限制者，其意思表示，不因之失其效力。 郵件處理規則： 第 三 條：中華郵政公司對於寄件人交寄郵件之內容，除存證信函留存郵局之副本外，不予證明。 第三十四條：掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。
存證信函怎麼寫: (一) 債務不履行是什麼？
樓之房屋，租賃期限自民國xx年xx月xx日至xx年xx月xx日止，租金每月新台幣xxxx元，應於每月x日前給付，此均雙方同意訂有租賃契約為證。 其實收到存證信函也不必過度恐慌，畢竟存證信函中所言是否真實，最後還是要由法院依證據資料認定之（假設對方說你欠他一百萬元，他還是要負舉證責任，不會因為存證信函裡面寫你欠他一百萬就真的欠一百萬）。 常見存證信函適用時機，例如發生車禍加害人避不見面；或如債務人借錢屢催不還；或如買到瑕疵房屋請求減價或解約；或如承租屋屋漏水房東遲未修繕；或如建商偷工減料要求損害賠償；或如拋棄繼承通知其他繼承人；或如配偶不同居請求履行同居義務等等，不一而足。 發存證信函時，連同對方的聯絡地址及戶籍地址都寄發。
結語：本文介紹存證信函的意義、功用、費用及撰寫重點，並提供三種常見的存證信函範本，帶您快速了解、實際應用法律知識。 台端曾於民國（下同） 年 月 日向本人借款新台幣 元，約定於 年 月 日（或 月內償還），雙方立有借據一紙為憑，孰料台端屆期並未償還，屢催不遂，毫無清償誠意，特此催告，並限台端於文到後 日內向本人清償完畢，否則依法訴究，不再寬貸，切勿自誤。 如：「限收件人於x年x月x日前解決…，否則…」或「限收件人於文到 x 日內予以處理，否則…」。
存證信函怎麼寫: 偽造文書 、 偽造文書初犯 、 偽造文書刑責？ 什麼行為可能構成 『 偽造文書 』？ 偽造文書罪 Q&A
因此，只要是您認為重要，且未來可能涉及訴訟的信函，都可以藉由存證信函的方式寄送，以便作為未來訴訟或主張權利可使用的證據。 如逾期仍未給付，即以本函為終止租約之意思表示，不另通知，並請台端搬遷返還上開房屋於本人。 如台端既不給付租金又不搬遷，本人將依法提起訴訟，請求台端清償所欠之租金外，並要求賠償租金○倍之違約金至搬遷日止。
若對通知的內容有爭執，即調出郵局留存之存證信函比對，如此一來，是否有收到這封信及信的內容如何就清清楚楚了。 所以阿花的存證信函能證明的只有兩件事，一是阿珠的確在八月十八號收到信函，一是阿花信中內容是要求阿珠還錢。 但是，除此之外，阿珠是否真的有向阿花借一千塊，縱然有借，約定清償的期限多久，是否真的到期沒還等事實，該封存證信函均無法有效地證明，萬一進入訴訟程序雙方就這些事實有爭執，仍須由負舉證責任之人證明該些事實。 絕不會因為阿花發了該封存證信函就使得她信中所有的內容都變成無庸置疑的事實，日後即使進入訴訟程序，上述那些事實該由阿花舉證的〈如：有借一千塊錢、約定一個禮拜還錢〉，阿花仍應舉證以使法官採信，若無法證明，仍有可能被判敗訴，所以阿珠無須太過著急！
存證信函怎麼寫: 房屋出租廣告怎麼寫？3種最佳租屋廣告範例讓你秒出租！
屆期未採取修復措施，則本人即依民法第430條規定自行雇工為之，修復費用由台端負擔，修復費用逕自下月份租金中扣除。 查台端自民國九十六年三月起至九十六年四月止，欠繳本大廈管理費二期，計新台幣貳仟伍佰元整。 因貴戶管理費之欠繳已經影響到大樓之運作，本管委會為顧及全體住戶之權益，特發函給貴戶，請於收文十日內前來繳清，否則本管委會迫於無奈，只得依公寓大廈管理條例第二十一條規定，訴請法院命令給付及強制執行，請惠予合作，以維大樓之管理。 社區財務管理軟體通常會提供社區管理費郵局存證信函範例範本或者直接列印社區管理費郵局存證信函，郵局存證信函格式亦可至郵局網站下載。 ）交付本人，本人受領前揭汽車後，發覺該汽車之０００有問題（可自行詳述汽車之故障情形），無法發揮應有之功能，特依民法第三百五十六條第一項規定將此瑕疵事實通知…. 三、另外，本人屢次催告台端修繕漏水未果，致本人自行修繕，因台端已構成債務不履行，依民法第227條得準用給付遲延之請求權基礎，台端之給付遲延（未為修繕，拖延修繕），本人依民法231條，請求修繕期間計10日，本人不能營業之損失為40萬元。
這樣的目的是為了：日後如果真的有訴訟行為產生，這份存證信函可以用來當作【已盡告知義務】的正式通知。 存證信函（Legal attest 存證信函怎麼寫 letter）是指當糾紛發生，預計要採取法律行動前，藉由郵局證明信件內容及發信日期、收信日期的信件文書，證明發信人於信中表達了一定的意思，且收信者確實收到信件，對寄件人來說，是保存證據的一種便利方法。 存證信函留存郵局之副本，在郵局保存期限內，寄件人得交驗原執據，申請查閱或另具副本申請證明。 原執據遺失或滅失，無法交驗者，應提供其本人身分證明文件。 收件人能提供相關掛號號碼及身分證明文件證明其確為收件人時，亦得申請掣給副本證明。
存證信函怎麼寫: 房屋糾紛存證信函常見問題
收到存證信函後續可能會有幾種結果：存證信函回覆、存證信函拒收或是存證信函不理。 存證信函文件可以至郵局購買，價錢主要為首頁50元，續頁每頁或附件則是每張30元，另外影印費用則視店家不同而落在1-5元不等。 雖然存證信函總是充滿「警示」效果，但是這份常見於訴訟前的存證信函只有「當作證據」與「告知」的功效；簡言之，存證信函只是 「為自己的立場」留下紀錄。 對於賣家來說，如果遇到買家不取貨，可以通知買家限期取貨。
存證信函常用來為日後可能發生的訴訟做準備，也時常用來證明「我已經通知過你了」的證明，比如用存證信函通知對方，我要終止契約了。 等郵局把存證信函寄給收件人，郵局會將回執寄回寄件人。 寄件人要把掛號回執收好，將來可以作為對方已經收到存證信函的證明。 郵寄前可以先準備好信封（一般信封即可、每一個收件人一個信封）。 向郵局窗口表示要寄存證信函，等窗口核對數份存證信函的內容都相同、登記好存證號碼後，就可以裝進信封裡，稍後郵局會以「掛號附回執」的方式寄出。
存證信函怎麼寫: 存證信函怎麼寫？－教你存證信函怎麼寫及存證信函法律上效力
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因此其實許多時候與其寄存證信函，不如直接寫「民事起訴狀」或「刑事告訴狀」向司法檢調單位提告，特別是在已經有相當之資料證據的情形下，還比較有效率。 不然美其名，寄存證信函先禮後兵，實則錯失先機、打草驚蛇，也浪費存證信紙及寄存證信函的費用。 如果真的不確定要直接告，還是要先寄存證信函，也可以請教律師之間的差異、寄存證信函的必要性乃至於實益。 上述存證信函的書寫型態，在法律上的意義均差不多，因此其實不用過度拘泥於相關存證信函範例，只要能在存證信函上清楚交代事實經過及訴求即可。 但本質上來說，律師協助寫存證信函，是在於為當事人本人的請求主張，提供法律上的依據，去強化當事人請求的正當性，以及注意一切有利不利的細節。
存證信函怎麼寫: 存證信函怎麼寫？10個常見問題讓你一次搞懂存證信函！【吳于安律師專欄】
收到存證信函後不理會或不回覆其實都算正常現象，因為收到存證信函不像收到法院傳票那樣有拘束力，所以收件人沒有任何回應也不會怎麼樣。 而存證信函的優勢是本身會在郵局留存一份，所以存證信函具有存證的效力，另外，律師函也可以用存證信函的方式來寄出喔。 不過日後要是有訴訟，是可以表明我們曾經寄送的存證信函，來告訴法院我們的立場是什麼、做過什麼意思表示。 舉例來說，如果我借了十萬塊給小明，說好一個月後還錢，但小明一直不還，那我就可以寄一封存證信函給他，內容寫清楚我在什麼時間點借他錢，然後要求他在什麼時間點以前還錢，如果不還的話，之後會採取相關的法律行動。 若存證信函的內容不是事實，那收件人不為自己辯駁，或覺得根本沒有必要回應的話，有時候會給人一種『這是默認的意思』的感覺。
存證信函怎麼寫: 存證信函怎麼寫並寄送？收到存證信函不能不理會，保障自身權益看這裡
一般所稱的「存證信函」，其實就是「郵局存證信函」的簡稱，依郵政規則第九十九條第一項規定，各類國內掛號信函交寄時，以內容完全相同的副本留存由郵局備作證據者，稱為存證信函。 用語也不一定要符合法律的格式，只要語意足以表明預計表示的法律效果即可。 但是，在案件事實複雜時，為求慎重，建議還是找具有法律專業的人代為撰寫較為合適。
存證信函怎麼寫: 郵局存證信函表格下載
撰寫份數是按照當事人的人數，外加郵局存證份數一份。 寄出時，要在存證信函右上方寄件人欄位簽名或蓋章。 假如是對欠錢的人債務人寄存證信函要求還錢，總共份數需要3份。 如果對方收件人有兩人，那就需要4份存證信函，以此類推。
存證信函怎麼寫: 存證信函怎麼寫 ？
按 存證信函怎麼寫 台端與本人於中華民國 年 月 日所簽訂之不動產租賃契約，租賃位於 市 路 號之房屋，業已於 年 存證信函怎麼寫 存證信函怎麼寫 月 日屆滿，並經本人遷還房屋與 台端。 查本人於簽訂賃契約時，已交付 台端押租金新台幣 元，依約 台端應於租期屆滿時返還押租金於本人。 惟屢經本人催告 台端返還前述押租金， 台端均置之不理，特此函告台端於函到七日內，返還前述押租金與本人，以免爭訟。
存證信函怎麼寫: 存證信函怎麼寫？各式存證信函範本下載
民法債務不履行意思是指：債務人因契約規定，有必須要清償、交付某些物品，或履行某些責任的義務，但卻沒有在指定的時間、地點或用指定的方式履行這項義務，導致債權人的權益受到損害。 法律對特定情況規定當事人必須意思通知，才會發生一定的法律效果，存證信函便可證明當事人已有通知。 例如：受害人以存證信函通知加害人因車輛損壞金額請求車禍理賠。 存證信函是一種信函格式，寫下你想表達的內容，製作三份一模一樣的信函，拿到郵局，郵局確認三份內容一致後，讓寄件者留一份、收件者一份、郵局留存一份。 這是用以確保日後對「信件內容」有爭議時，能夠跟郵局調取內容，確認當時你寄給對方的信中，寫了什麼。
存證信函怎麼寫: 存證信函怎麼寫？律師教你用六個重點來保障自己的權利！
台端向本人承租 □ 縣（市） □ 鄉（鎮/市/區） □ 街（路） □ 段 □ 巷 □ 弄 □ 號 □ 樓 □ 室，租期自 □ 年 □ 月 □ 日起至 □ 年 □ 月 □ 日止，計 □ 年□ 月，租金為每月 □ 元，並定期於每月 □ 日給付之。 本人於 □ 年 □ 月 □ 日曾以 LINE 與台端聯絡，惟不見台端採取修復措施，特再以本函催請台端於三日內履行租賃住宅市場發展及管理條例第八條及民法第四百二十九條之修繕義務，逾期則本人將自行僱工進行修復。 單純就「存證信函」而言，法律上並「無」特別效力，而是留下曾經表明立場的記錄，並以此做為證據。 並非當事人寄出一封存證信函給對方，對方就要履行存證信函的內容。 或收到別人寄來的存證信函時，如果不馬上否認，深怕就會變成「默認」。 以上幾個方法提供給大家作為存證信函的撰寫參考，實務上存證信函真的非常常見，也會使用存證信函作為通知對方終止契約等等之方法，所以有效利用存證信函，可以減少很多溝通上的誤會，以及不必要的訴訟。
存證信函怎麼寫: 什麼事值得寄存證信函?
因為存證信函就是要用來向收文者傳達自己的想法，要求收文者為一定作為或者不作為，所以通常會在收函到幾天內要求對方做什麼事，例如函到七日內聯絡自己並賠償車輛損失。 法院實務見解認為信件既然處於對方可以支配的範圍、對方隨時可以接受，則應該認為信件內容已經送達而發生效力，不會因為收件人故意不收而有所影響（參考資料：最高法院86年度台抗字第628號裁定）。 所以在寄出存證信函前，不妨先跟律師諮詢看看，有時先透過電話（錄音）、訊息先取得一些證據，接著對方仍置之不理的話，再寄出存證信函，反而會較有利於自己喔。
存證信函怎麼寫: 申請車禍存證信函要注意的細節
原則上存證信函不用太冗長，只要寫出事實、你的訴求或立場、要求對方回覆／處理的時間，且要避免情緒性和謾罵字眼（否則容易成為對自己不利的證據）即可。 如果你是寄件人，擔心會遇到收件者收到存證信函不回覆的狀況，建議寄送時可以同時寄至收件者通訊地址以及戶籍地址，如果都被拒收的話，退還的信件也建議留存，上面會標示退回理由，這也可以當作真的有送出的證明。 如果寄件的對象有兩個以上的通訊地或戶籍地，厝邊好律師會建議都寄，如果都對方都不收信，這時候就可以凸顯出對方惡意拒收，或消極避不見面的情況，在後續的訴訟程序中作為一項證據。 寫存證信函的時候，除非必要，不然厝邊好律師會建議內容盡量精簡，避免因為說太多而弄巧成拙，反而可能在後續訴訟程序中產生不利效果。 如果您是遠航受害消費者，當初所付費用為刷卡消費時，消費者可比照信用卡定型化契約範本第十一及十三條帳款疑義之處理程序，於遞延型商品或服務之消費性貸款契約中，載明商店之商品或服務無法提供時，消費者得檢具相關證明文件請求暫停付款。 當初所付費用為刷卡消費時，消費者可比照信用卡定型化契約範本第十一及十三條帳款疑義之處理程序，於遞延型商品或服務之消費性貸款契約中，載明商店之商品或服務無法提供時，消費者得檢具相關證明文件請求暫停付款。