存證信函其實就是「郵局存證信函」的簡稱，依郵政處理規則第34條第1項規定：「掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。」可知，存證信函必定是掛號信函。 雖說存證信函是掛號信函，但究竟是僅限於國內掛號信函（收件地址為國內地址），還是也包括國外掛號信函（收件地址為國外地址）呢？ 需注意的是，由於寄往國外的存證信函，係以掛號交寄，郵局固然能證明發信日期和內容，但是郵局並不能確保國外或我國法院是否認同其存證效力，而當未附回執交寄或回執未退時，郵局也不能確保這樣是否會影響到存證效果。 存證信函流程 如果還有相關問題，也歡迎點擊下方或右側按鈕立即進行免費法律諮詢。 但要特別注意，「拒收」或「不回覆」可能會在日後針對債務糾紛打民事訴訟時，被原告指控「惡意逃避或避不出面」，而處於相對不利的局面。
兩造各執一詞，這時再次出現舉證責任的問題，即「阿珠已經還阿花一千塊錢」的事實應由誰負責證明？ 行文至此，突然發現有些離題，偏向訴訟的舉證責任，如何回應存證信函也還沒好好解釋，而且為什麼阿花v.s.阿珠的訴訟最後會變成那樣，這些問題請容我下回再行分解。 所謂郵局存證信函，顧名思義，就是經過郵局來證明發信日及發信內容為何的一種證明函件，為避免各說各話的情形，一旦透過郵局送達對方，無論對方如何狡辯，寄件人均可掌握有利證據，達到告知義務的效果。 想要寄存證信函，可到郵局購買存證信函紙，或到郵局網站下載信函格式，一式三份，寫下相關事由與個人的意思主張後，一張自己保存，一張郵局保存，一張則寄給承租人，郵局會以雙掛號寄出並在對方收到時進行紀錄，以利日後程序的進行。 對初次要寫存證信函的寄件者來說，很多都是打好草稿後，用手寫三份，覺得不好，就重來，即便是從中華郵政網站下載 Word 檔格式來編輯，還有格式要對齊的問題。 現在，不需要這麼麻煩了，透過「台灣郵局存證信函產生器」只要填寫寄件人、收件人、副本收件人與內文等相關資訊，便可讓你輕鬆產生存證信函格式，並以 PDF 檔案輸出，簡單又好用。
存證信函流程: 什麼是存證信函？可以用來做什麼？
由於存證信函得目的，在於備作證據，以便日後發生紛爭，甚至對薄公堂時，得以證明有利於己之事實。 因此，只要是訴訟上具有當事人能力者，自應認為皆得以該團體名義寄發存證信函。 故前述之同鄉會、同學會、學術團體以及社區〈大廈〉管理委員會等團體，均得以該團體名義寄發存證信函。
例如，成年人甲與第三人乙間成立買賣契約，因乙遲延給付，甲之父丙未有甲之授權，即以自己名義發存證信函催告乙履行，甚而表示解除甲、乙之間的買賣契約。 此時，由於丙並非該買賣契約的當事人，其所寄發之存證信函自不生催告、解約的效力，更無所謂備作證據的問題。 存證信函流程 存證信函流程 依據中華民國郵件處理規則第三十四條第一項之規定，掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。 當自己的權益受到侵害時，例如收不到房租，承租人又東躲西藏避不見面，存證信函便是很多人會利用的手段，雖非萬能，但若以後要對簿公堂，對自己權益的爭取與保護上也能較為有利。
存證信函流程: 相關
把希望對方回應的行為在信件中闡明，讓對方清楚知道在此期限下，如果沒有作出相應的作為可能需要負擔的法律責任。 回到存證信函本身，郵局的角色就像上述的公司帳號一樣，對於私人間往來的文書，除了負責寄發，也多了「證明」的功能。 郵件處理規則第三條就有明文規定，「只有」存證信函才有證明的功能。
其它也可以證明撫育能力及責任，或是有關契約的違約責任等，都可以透過存證信函當作證據，表示確實有達到告知的義務。 存證信函（Legal attest letter）是指當糾紛發生，預計要採取法律行動前，藉由郵局證明信件內容及發信日期、收信日期的信件文書，證明發信人於信中表達了一定的意思，且收信者確實收到信件，對寄件人來說，是保存證據的一種便利方法。 取得證據保存： 存證信函足以證明寄件人什麼時候寄信、收件人什麼時候收件，而且又有郵局留存，所以也可以作為未來可能派上用場的證據之一。 如果對方在信件中承認曾經有簽過契約、借過錢，也可以作為依據。 惟基於相對人並非掛號郵件之發動者，其如能證明受招領通知時客觀上有不能領取郵件之正當事由，自不在此限，以兼顧其權益。
存證信函流程: 寄存證信函，當然就要用 Email！
淺談存證信函(一) 作者﹕臺灣執業律師 陳怡禎【大紀元7月16日訊】 生活法律常識 『存證信函』，大家是否一聽到就覺得胸口一緊，呼吸不順，只希望永遠不要跟這四個字發生關係。 若是不幸收到別人寄來的存證信函，更是驚慌失措，不知是否將有大禍臨頭，而得天天向法院報到。 存證信函流程 說穿了，就是『某人曾向你發出一封存證信函』之事實，及『該封存證信函的內容為何』之事實。 舉例來說，阿珠在八月八日向阿花借了一千塊錢，說好一個禮拜要還，一個禮拜之後，阿珠確實還了阿花一千塊錢。
著作權法這樣說著作權主要保障權利所有人的著作人格權與著作財產權，但《著作權法》亦有規定，若是在合理範圍內使用他人著作，可以例外不需獲得權利所有人的授權。 如：「限收件人於x年x月x日前解決…，否則…」或「限收件人於文到 x 日內予以處理，否則…」。 但其實依現今的科技，許多的溝通表達工具，也都能夠發揮存證的效果，也就是一張截圖、一段錄音，都在法律上有其意義，非限於存證信函，才有正式之法律效力。
存證信函流程: 如果你需要 支付命令、本票裁定、存證信函、換發債權憑證的範本……
「㈠民法第95條第1項前段規定：「非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力。」，乃採達到主義。 所謂達到，係指意思表示已進入相對人之支配範圍，置於相對人隨時可以了解其內容之客觀狀態。 而意思表示之生效，指表意人開始受其意思表示拘束而言。 因此，書面所為之意思表示，如已進入相對人之實力支配範圍，且處於依一般社會觀念，可期待相對人了解之狀態時，應認該意思表示已對相對人發生效力。
另外，如果當初的存證信函跟收據都遺失的話，可以向櫃台詢問看看提供相關身分證明文件能不能申請查閱或副本。 但是收件人不回應跟存證信函有沒有送達是兩回事，如果未來真的走到訴訟程序，說不定原告會主張說就是因為被告（收件人）的消極不面對、或惡意躲避原告的聯繫，來增加訴訟的請求基準也不一定。 單面列印存證信函，要印三份（一份寄出、一份郵局留存備查、一份寄件人自存），如果存證信函有副本，則須多印一份。 郵局掣給的「特殊郵件寄送收據」和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都很重要，務必妥善保存，不可遺失。
存證信函流程: 什麼是存證信函
筆者比較習慣以一般公文的方式書寫，將存證信函列出「主旨」、「說明」兩大欄位，「主旨」用講述行文的目的，而「說明」則具體說明理由。
收到存證信函後續可能會有幾種結果：存證信函回覆、存證信函拒收或是存證信函不理。 存證信函文件可以至郵局購買，價錢主要為首頁50元，續頁每頁或附件則是每張30元，另外影印費用則視店家不同而落在1-5元不等。 羅絲與傑克是一對夫妻，傑克因為想要來場家庭郵輪之旅，所以先借10萬元給羅絲的媽媽，而羅絲的媽媽也承諾會於旅途結束後歸還。 旅途結束後，傑克沒有收到錢，多次溝通也無效，但因為是家人的關係，直接提告有些尷尬，無奈之下，傑克決定先寫存證信函告知。 (製圖：律鏡 Juriscope)客觀上，小明在收到貨的七天以內，就已經明白告訴賣家說「我要退貨」了，依法律規定，也確實是可以退貨的。
存證信函流程: 什麼事值得寄存證信函?
掛號寄出務必留意收件回執是否收到，以確保權益不致受損。 雖然，存證信函的副本，郵局僅保存三年，但寄件人所持有的副本，如能永久，因其上已蓋有郵局日戳及編號，故縱使於發信三年以吼發生紛爭，寄件人仍得以之為訴訟上強有力的證據。 存證信函用雙掛號寄出，雙掛回執聯能證明收件人何時收到信件，建議與寄件人留存的副本釘在一起，妥善保存。 I 掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。 （五）若日後需要查閱存放在郵局的存證信函副本，只要到郵局填具申請書即可。
- 但仔細一想，糟了，拿錢給阿花時既沒叫她簽收據，也沒半個人看到，上了法院不就百口莫辯，難道真的要再掏出一千塊錢給阿花。
- 當這些團體欲發存證信函予他人時，首先發生的困擾便是，得否以此團體名義為「寄件人」？
- 台端向本人承租（地址寫這邊），租期自 年 月 日起至 年 月 日止（共計 年 月），租金為每月 元，並定期於每月 日給付。
- 所以阿花的存證信函能證明的只有兩件事，一是阿珠的確在八月十八號收到信函，一是阿花信中內容是要求阿珠還錢。
- 網路上雖然有很多存證信函的範本，但除非案例事實完全相同，否則不建議直接照抄範本內容。
存證信函的目的，是在於特定法律關係（紛爭事件）中，讓雙方相互往來的「意見或主張」，能夠留存（即存證）於郵局，而不會隨著時間掩沒掉。 向對方下達最後「通牒」： 藉此警告對方，若沒有在上述期限內達到函文內容要求的話，就會追究對方的法律責任，絕不寬貸。 不要寫出「不利」自己的事： 由於存證信函的內容未來可能會當作訴訟上法官認定案情的參考，所以不要出現以下情況，例如流於情緒性的謾罵、恐嚇的字眼，甚至將不利的事實透露予對方知悉，或承認不利的內容，否則不利之後訴訟的進行。
存證信函流程: 相關連結
雖然信件內容≠真相（有可能公司規定就是 7/1 交但是 email 寫錯寫成 6/30），但如果 A、B 拿出上述「電子郵件」作為證據的內容時，不會淪為 A、B 兩個版本各說各話，可有多一個版本可以參考，公司帳號也會留下記錄。 存證信函存局之副本，在3年保存期內，寄件人得交驗原執據，另具副本申請證明。 十、存證信函如同時交寄兩件以上，其內容完全相同，僅收件人姓名、地址不同者，得作成總副本二份，並將各收件人姓名、地址另紙聯記一併交與郵局。 九、存證信函應由寄件人以書寫、複寫、打字或影印，製作成一式三份〈正本一份，副本二份〉並簽字或蓋章，收件人如為二人以上，依增加人數增製副本 。 但如寄件人不願自留副本者，得僅作成副本 一份；如需增加副本由郵局證明者，增加之份數每份存證費減半繳付。 5.「寄送收據」及「回執證明」須妥善保存：郵局掣給的「特殊郵件寄送收據」和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都很重要，務必妥善保存，不可遺失。
4.最後則強調：限對方於幾日內回復你並提供解決方案或退費等方式 (由你自己決定要以何種方式達到你的目的)，否則逾期你將採何種法律作為等加以明確正告對方。 最後是有關管轄的規定，一般是以原就被，你必須到被告住居所所在地的管轄法院提起訴訟，除非你們有特別的約定或合意管轄的約定(我想大概是沒有)，否則依法是不能在你債權人所在地的法院起訴的，因為法院也不會受理(最多幫你移轉至有管轄權的法院)。 請教若簽立借據和本票當時並未約定利息(天真認為對方會依約還款)，而今距離需還款期限98年9月已三年之久，屢經催討後，對方均置之不理。 本人於 □ 年 □ 月 □ 日曾以 LINE 與台端聯絡，惟不見台端採取修復措施，特再以本函催請台端於三日內履行租賃住宅市場發展及管理條例第八條及民法第四百二十九條之修繕義務，逾期則本人將自行僱工進行修復。 其修復費用，本人將逕自由 □ 月份租金中扣除，特此通知，希待見覆。
存證信函流程: 支付命令是什麼？
法院實務見解認為信件既然處於對方可以支配的範圍、對方隨時可以接受，則應該認為信件內容已經送達而發生效力，不會因為收件人故意不收而有所影響（參考資料：最高法院86年度台抗字第628號裁定）。 等郵局把存證信函寄給收件人，郵局會將回執寄回寄件人。 寄件人要把掛號回執收好，將來可以作為對方已經收到存證信函的證明。 【存證信函】、【律師函】是發生糾紛或爭執時最常遇見的文書種類，不過雖然常見，也還是有很多人對【存證信函】不太了解，今天我們整理了10個最常被問到的存證信函相關問題，希望對於存證信函有疑慮的民眾可以比較了解存證信函的運作方式。 接著帶著信封、三份存證信函到郵局，在郵局拿一個「掛號回執單」，寫收件人、寄件人名稱和地址後，貼在信封背面，存證信函成功送達後，大約一週會收到掛號回執單，這很重要，是證明存證信函何時送達的憑證。
存證信函流程: 收到存證信函會怎樣？不理會會怎樣？
本人於 年 月 日曾以電話與 台端聯絡，惟不見 台端採取修復措施，特再以本函催請 台端於三日內履行民法第四百二十九條之修繕義務，逾期則本人將自行僱請水電工修復。 至於修復費用，本人將逕自本月份租金中扣除，特此通知，希待見覆。 不是的喔，寄存證信函在法律上「並非起訴」，收存證信函也不代表「被告」，換句話說，存證信函效力並非就是起訴提告，單純寄了存證信函也不表示就能獲得權利救濟。 若要提告，尋求法院保障自己權利，終究還是得依照民事訴訟程序（或是刑事告訴）辦理，才會正確的方法。 以上便是2023年最新版本的支付命令、本票裁定、存證信函、換發債權憑證撰寫注意事項。
存證信函流程: 相關資訊：
具體在文件中點名自己為什麼要寄出這封信，是基於什麼樣的事實，所以希望對方知道。 例如從什麼時候開始積欠房租、積欠幾個月、契約約定應該在何時完成給付，把所有想關的事實載明清楚，讓對方知道。 2)信用证是从本地某个地址寄出，要求您单位把货运单据寄往海外，而您单位并不了解他们指定的那家银行。
存證信函留存郵局之副本，在郵局保存期限內，寄件人得交驗原執據，申請查閱或另具副本申請證明。 原執據遺失或滅失，無法交驗者，應提供其本人身分證明文件。 收件人能提供相關掛號號碼及身分證明文件證明其確為收件人時，亦得申請掣給副本證明。 蘇家宏舉例，如果被欠錢不還，債權人可以寄存證信函告知債務人還款期限，如果債務人已確認收到，在法律上就會產生催告效果。