一般而言，現時物業資料會包括現任業主是誰及現任業主購買物業後（簽買賣合約後）的所有相關轇轕。 第二種是過往及現時業權資料，記錄曾經或現時仍影響有關物業的所有文件。 土地查冊網上 持牌地產代理一般都只會為準買家查閱現時業權資料的土地登記冊。
《香港01》記者，以公司註冊處及土地註冊處網上查冊系統登記用戶身份，分別向兩個部門查詢，均獲回覆指，從下月開始，需填寫具體查冊員工的姓名及身份證號碼，才能開始查冊步驟。 客戶可沿用現有網址（）進入新系統使用「綜合註冊資訊系統」網上查冊服務；登記用戶現有的登入編號維持不變。 客戶可前往土地註冊處客戶服務中心及各新界查冊中心，使用櫃位查冊服務及自助查冊服務，查閱全港各區物業的土地登記冊，及訂購土地文件副本。 「綜合註冊資訊系統」網上服務有兩個版本：桌面版及流動版。 兩個版本都是以瀏覽器連接，而流動版的網頁及功能是經過特別設計的，如要達致最佳瀏覽效果，請使用以 iOS 或 Android 平台運作的智能手機及流動裝置。
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因 此 ， 與 私 人 物 業 一 樣 ， 土 土地查冊網上 地 註 冊 處 也 為 這 類 公 共 屋 邨 提 供 土 地 登 記 冊 。 處方在電郵中強調，查冊人士必須符合上述規定，其查冊要求才會被接納。 你可透過『綜合註冊資訊系統』瀏覽、下載或訂購土地登記冊或文件副本，每宗交易可訂購多達 30 項土地紀錄。 雖然地產代理或買方可以透過土地查冊獲得以上資訊（如產權負擔已在土地註冊處登記），不過，為確保出售過程順利，以及避免日後出現糾紛，你最好預先跟買方披露有關資料，保障自己的利益。
如使用流動版，用戶可選擇以瀏覽器閱覽及電郵來收取土地紀錄副本。 收取方法會因應訂單類別、性質、顏色要求、檔案容量或頁數等而有所不同。 如你是香港以外地方的用戶，你須負責確保在「綜合註冊資訊系統」網上服務訂購的產品或服務可合法傳送或送遞至你指明的目的地，並且已為你自己、產品送遞者或服務提供者辦妥全部所需的出入口申報或稅務手續。 土地查冊網上 你須就任何違反這項條件的行為所導致的所有不良後果及所有損失和損害，向土地註冊處作出十足彌償，確保土地註冊處不會因此而蒙受損害。
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若要出售物業，遺產管理人Tsui Siu Fong及另一名「分權共有人」Tang Wai Yee須共同成為賣方。 轉讓契 「摘要編號–ST886383」訂立前，Wong Chun和Lam Siu Ling以相等份數「分權共有人」身分持有物業。 Wong Chun藉轉讓契「摘要編號–ST886383」把她所持的一半業權轉讓予Lam Siu Ling。 正式買賣合約由律師根據早前簽訂的臨時買賣合約草擬，用作取代臨時買賣合約，包含更詳盡的條款。 你可在正式合約裡加入特別條款，而這些特別條款不得跟臨時買賣合約有所牴觸。
不過代理盤源始終較多，若不合適代理很快可以推薦下一個單位，節省很多時間。 土地查冊網上 加上持牌地產代理對樓宇租售交易有專業知識，且受到地產代理監管局所規管，故委託專業的地產代理可以獲較大保障。 加上代理會與客戶簽訂《地產代理協議》，大家都會掌握對方的真實資料，雙方對自身保障也較大。 土地查冊網上 23.4 因你使用「綜合註冊資訊系統」網上服務而導致你的網絡、電腦、調解器、電話系統、設備、流動電話或其他裝置的硬件或軟件遭受任何損害。
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地產代理監管局（監管局）編製本專題論集，旨在令地產代理從業員對香港土地查冊有基本的認識，而不是對有關課題或個別個案提供法律意見。 除非在專題論集中另有聲明，本專題論集的內容是根據2006年12月時的法律和執業情況而作出。 對於因本專題論集內全部或部分內容而引起或與之有關的損失，監管局恕不負責。
由於樓齡由佔用許可證的日期起計算，而銀行批出按揭的年期，通常以「75減」或「70減」去樓齡而計算，所以透過查冊知道物業的真實樓齡後，便能粗略計出最高的按揭還款年期。 另外，如要了解大廈內能否飼養寵物，亦可參考大廈公契的文件。 你可透過櫃位查冊服務及自助查冊服務查閱土地登記冊，以及訂購全港各區物業的土地文件副本。 如 使 用 櫃 位 查 冊 服 務 ， 你 須 出 示 相 關 的 身 分 證 明 文 件 予 土 地 註 冊 處 職 員 查 核 ， 並 在 客 戶 付 款 單 上 簽 署 以 確 認 有 關 聲 明 。 公 眾 可 透 過 「 查 閱 業 主 名 下 物 業 資 料 」 服 務 申 請 查 閱 在 其 本 人 名 下 註 冊 的 物 業 資 料 。
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這 項 服 務 的 申 請 費 為 港 幣 1 , 元 ， 費 用 不 會 退 還 。 由 2005 年 2 月12 日 起 ， 如 辦 理 註 冊 時 註 冊 摘 要 載 有 各 方 的 中 文 名 稱 ， 這 些 資 料 都 會 記 入 土 地 登 記 冊 內 。 如 未 能 在 土 地 登 記 冊 找 到 有 關 資 料 ， 可 索 取 相 關 的 轉 讓 契 約 或 其 他 文 件 副 本 ， 查 看 是 否 載 有 業 主 的 中 文 名 稱 。
- 可 參 照 土 地 登 記 冊 的 資 料 ， 訂 購 這 些 文 件 的 副 本 。
- 下一集將與大家分享更多查冊資料，更仔細了解物業的「前世今生」。
- 土地註冊處可不時對用戶在任何一個時間或時段內的訂單總值或數量施加限制，而毋須事先發出通知。
- 此項服務有助業主及早發現涉及其物業但屬預期之外或可疑的文書交付土地註冊處註冊，以便他們迅速採取跟進行動及／或徵詢法律意見。
- 這 項 服 務 的 申 請 費 為 港 幣 1 , 元 ， 費 用 不 會 退 還 。
- 如使用桌面版，用戶可選擇下述方法收取土地紀錄副本：以瀏覽器閱覽、下載、電郵、傳真、郵遞及櫃位領取。
屋宇署維修令或違例建築物命令 – 若屋宇署發現物業有僭建、或變成危險建築物等就有機會出各種清拆、改建命令釘契直至業主處理好並滿足屋宇署要求，屆時便會發出滿意通知書 「Letter of Compliance」。 土地租契年期 – 這個部分值得留意的位是知道究竟物業的地租什麼時候起租及到期，而且是否會有999年限期還是2047年就會到期等等。 暫時大部分香港土地都會於2047年到期，之後會如何暫時官方未有確實答案。 樓 宇 的 入 伙 紙 或 土地查冊網上 滿 意 紙 ( 如 已 註 冊 ) 一 般 都 載 有 樓 宇 落 成 日 期 ， 你 可 索 取 相 關 文 件 的 副 本 。 「 現 時 」 查 詢 類 別 只 載 錄 物 業 現 時 的 資 料 ， 即 「 業 主 資 料 」 欄 內 的 最 新 交 易 及 現 存 ( 現 時 ) 物 業 涉 及 的 轇 轕 。
土地查冊網上: 櫃 位 查 冊 及 自 助 查 冊
公司註冊處客戶服務熱線職員稱，此做法是為了確保查冊目的是合法用途。 土地註冊處保存土地紀錄的最主要目的，是方便進行物業交易。 土地查冊網上 土地註冊處為每項物業備存有一個電腦土地登記冊，可讓公眾人士確定誰是有關物業的註冊業主和該物業是否有已註冊的轇轕。
- 就土地註冊處採用的一般政策而言，用戶如對於已付訖的或入賬的「綜合註冊資訊系統」網上服務提供的產品或服務感到不滿，土地註冊處只會接受用戶退貨更換或為用戶重新提供服務作為補救辦法，但不會作任何退款。
- 在香港，買家購入二手房時，可以向地產代理獲取單位的查冊資料，幾乎所有的住宅房產都可以在土地註冊處查閱到相關的房屋資訊和紀錄，方便准買家瞭解住宅的過去，以驗明正身。
- 用戶也無權就該等原因或其他目的 ( 包括與訴訟有關的任何目的 ) 要求查核或檢查上述任何器件。
- 《香港01》記者，以查冊系統登記用戶身份，向兩個部門查詢，為何公司查冊行為需要登記員工身份證，職員均稱無法回應。